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Alinhamento operacional
Kickoff do
Evento Majô
Tudo o que precisamos alinhar com a [NOME DA EMPRESA] para o dia da campanha de saúde visual.
APRESENTADO POR:
[NOME DO CS]
Zero custo. Zero logística. Zero pressão.
A Majô resolve tudo dentro da sua empresa, em aproximadamente 10 minutos por colaborador — esta reunião serve para alinhar os detalhes operacionais do evento, para que no dia tudo funcione com zero fricção para o RH e para os colaboradores.
02
Ficha do evento
[DATA]
Data confirmada
[Nº]
Colaboradores estimados
[X] dia(s)
Duração da campanha
Endereço[Endereço completo + ponto de referência]
Responsável na empresa[Nome + cargo]
Contato[Telefone / e-mail]
Entrega dos óculos[Data de entrega]
03
Cronograma do dia
[HH:MM]
Chegada da equipe Majô e montagemPrecisamos do espaço liberado neste horário
[HH:MM]
Briefing rápido com o responsável da empresaConfirmar lista de inscritos e fluxo de chamada
[HH:MM]
Início dos atendimentos~10 minutos por colaborador
[HH:MM]
PausaSe necessário, conforme volume de colaboradores
[HH:MM]
Retorno e continuidade dos atendimentosEncaixe de colaboradores remanescentes
[HH:MM]
Encerramento e desmontagemEquipe Majô retira todo o equipamento
04
O que a Majô leva no dia
◎
Equipamento de exame de vistaAutorrefrator portátil para triagem completa no local▤
Tablet para cadastroCadastro digital dos colaboradores e resultado do exame⛉
Kit de armações para provaLinha completa de modelos para escolha na hora▥
Materiais de comunicaçãoBanner, cartazes e peças para divulgação no local✚
Kit de biossegurançaÁlcool em gel, descartáveis e higienização entre atendimentos▦
Estrutura de atendimentoBalcão/kit portátil — mesa e cadeiras próprias, se necessário05
O que precisamos da sua empresa
Para o evento acontecer sem imprevistos, contamos com:
✓
Espaço reservado (sala ou área com privacidade para o exame)✓
Tomada de energia próxima ao espaço reservado✓
Lista de colaboradores inscritos, enviada com antecedência✓
Comunicação interna feita previamente (WhatsApp/e-mail/cartaz)✓
Acesso liberado à equipe Majô na portaria/recepção✓
Wi-fi disponível (opcional, facilita o cadastro digital)06
Nosso time no dia
?
[Nome]
Optometrista responsável
?
[Nome]
Assistente de atendimento
?
[Nome]
Coordenador(a) de CS
07
Perguntas para confirmar com o cliente
Data e horário do evento estão confirmados?
Endereço completo e ponto de referência confirmados?
Quem é o responsável no dia (nome e contato direto)?
O espaço para o evento está reservado e liberado?
O desconto em folha está confirmado com o financeiro?
A lista de colaboradores inscritos já foi enviada?
A comunicação interna sobre o evento já foi feita?
Precisamos de autorização de acesso/portaria antecipada?
Há estacionamento disponível para a equipe Majô?
Existe algum colaborador com necessidade especial de atendimento?
A data de entrega dos óculos já está definida com o cliente?
Os criativos de divulgação foram enviados? Confirmar o disparo por parte da empresa.
[ Espaço para outras perguntas — adicionar conforme o cliente ]
08
▤
Relatório pós-evento para o RH
Depois da campanha, a Majô entrega um relatório completo de saúde visual da equipe — pronto para o RH usar interna e estrategicamente.
Funil de triagem: quem examinou, quem precisa e quem já corrigiu
Situação individual de cada colaborador participante
Insights estratégicos para RH, SST e gestão
Recomendação de próximos passos (ex: 2ª rodada para pendentes)
A seguir, vamos apresentar um exemplo real deste relatório.
09
Obrigado por
nos escolher.
Sua empresa vai enxergar diferente daqui pra frente.
RESPONSÁVEL CS[Nome do CS]
EMAIL[email@oticasmajo.com]
TELEFONE[Telefone]
[ Foto ou logo da equipe Majô ]
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